Một địa chỉ email riêng cho tài khoản ứng dụng làm việc
Giữ liên kết đăng nhập và mã xác minh từ các ứng dụng làm việc tách khỏi hộp thư chính bằng một địa chỉ regmail.me vĩnh viễn.
Các ứng dụng này thật sự gửi những email nào?
Notion thường cho đăng nhập bằng một liên kết gửi qua email thay vì mật khẩu (email dang ky notion), nên email không chỉ dùng một lần mà là một phần của mỗi lần đăng nhập. Trello và Slack thiên về mã hoặc liên kết xác minh lúc đăng ký, sau đó là lời mời workspace hay thông báo bảo mật thỉnh thoảng.
Với một ứng dụng dựa vào đăng nhập bằng liên kết, hộp thư đứng sau địa chỉ đó quan trọng ở mọi lần đăng nhập, không chỉ lúc bắt đầu.
Vì sao nên tách riêng tài khoản làm việc?
Một bảng công việc cá nhân, một workspace thử nghiệm, hay dự án phụ nhỏ không cần đi qua cùng hộp thư với thư từ chính của bạn. Tách riêng nghĩa là liên kết đăng nhập dễ tìm nhanh, và hộp thư chính không đầy lên vì thông báo workspace bạn không cần giữ.
Thiết lập địa chỉ cho ứng dụng làm việc trong ba bước
- Đăng nhập regmail.me bằng Google và tạo một hộp thư trên domain của regmail.me.
- Nhập địa chỉ đó khi tạo tài khoản Notion, Trello, hoặc Slack.
- Mở hộp thư regmail.me mỗi khi có liên kết đăng nhập hay mã xác minh, vì một số ứng dụng này yêu cầu điều đó ở mỗi lần đăng nhập.
Nếu liên kết đăng nhập không tới thì sao?
Kiểm tra địa chỉ đã nhập đúng ở màn hình đăng nhập chưa, vì liên kết gửi tới địa chỉ sai sẽ không xuất hiện ở đâu cả.
Nếu địa chỉ đúng, xem hộp thư đã dùng hết hạn mức ngày cho các đăng ký khác chưa. Gói miễn phí giao tối đa 5 email mỗi hộp thư mỗi ngày, quá mức đó sẽ chờ tới ngày kế tiếp trừ khi hộp thư đã bật tính năng nhận vượt hạn mức có trả phí. Điều này quan trọng hơn ở đây so với một lần đăng ký thông thường, vì đăng nhập bằng liên kết có thể tự dùng hết hạn mức đó.
Giới hạn gói miễn phí cần biết trước
| Giới hạn | Gói miễn phí |
|---|---|
| Số hộp thư mỗi tài khoản | 1 |
| Email nhận mỗi hộp thư mỗi ngày | 5 |
| Hạn dùng địa chỉ | Không, địa chỉ vĩnh viễn |
| Gửi thư đi | Không hỗ trợ, chỉ nhận |
regmail.me không thể tự gửi thư trả lời, nên quy trình nào cần phản hồi qua email sẽ không thực hiện được từ địa chỉ này. Vì địa chỉ không bao giờ hết hạn, nó vẫn sẵn sàng cho mọi liên kết đăng nhập sau này và cho email khôi phục tài khoản nếu cần.
Cách này có phù hợp với mọi tài khoản workspace không?
Nó phù hợp cho một workspace cá nhân hoặc thử nghiệm mà bạn muốn tách khỏi hộp thư chính, dùng cho một tài khoản hợp lệ. Đây không phải cách để tạo nhiều tài khoản trên cùng một ứng dụng, bỏ qua bước xác minh danh tính, hay lách giới hạn mà một nhà cung cấp áp cho workspace, và bài viết không đề cập tới những việc đó.
Việc một ứng dụng cụ thể có chấp nhận domain bạn dùng khi đăng ký hay không là quyết định từ phía họ, không phải điều regmail.me kiểm soát được.
Câu hỏi thường gặp
Có thể đăng nhập Notion bằng liên kết magic link qua regmail.me không?
Có, nhập địa chỉ regmail.me lúc đăng nhập và Notion gửi liên kết đăng nhập tới hộp thư đó, bạn mở liên kết để hoàn tất đăng nhập. Vì đăng nhập bằng liên kết lặp lại mỗi lần bạn đăng nhập trên phiên mới, hãy tính trước là sẽ cần kiểm tra hộp thư ở mỗi lần, không chỉ lần đầu.
Lời mời workspace và thông báo có còn tới không?
Có, thư Notion, Trello, hay Slack gửi tới địa chỉ đã đăng ký được nhận trong hạn mức ngày miễn phí. Hãy kiểm tra trực tiếp thay vì chờ chuyển tiếp sang nơi khác. Gói miễn phí tự động nhận tới 5 email mỗi ngày; quá mức đó thư bị từ chối trừ khi đã bật tính năng vượt hạn mức có trả phí và còn Energy cho hộp thư đó.
Có thể trả lời lời mời workspace từ địa chỉ này không?
Không, địa chỉ có thể nhận email mời nhưng không thể gửi thư trả lời, vì regmail.me chỉ dựng để nhận. Nếu chấp nhận lời mời cần trả lời qua email thay vì bấm liên kết, bước đó cần một địa chỉ khác.
Ứng dụng dùng magic link có làm hết hạn mức email nhanh hơn không?
Có thể, vì mỗi lần đăng nhập có thể tự gửi một liên kết ngoài những thư khác ứng dụng gửi. Gói miễn phí giới hạn tối đa 5 email mỗi ngày mỗi hộp thư, nên đăng nhập nhiều lần trong cùng một ngày có thể dùng hết hạn mức đó nhanh hơn một lần đăng ký thông thường.
Tạo hộp thư chỉ nhận thư của riêng bạn
Miễn phí, dùng vĩnh viễn, sẵn sàng trong vài giây — không cần cấu hình.